Rahastonhoito
Lomakkeita
Lomake kuittien ja maksettujen laskujen tilittämiseen. Lataa tästä: Tilityslomake
Tositeselvityksen liitelomake, jota tulee käyttää, kun kaikki tilitettävät tositteet eivät mahdu tilityslomakkeen niille varatuille riveille. Lataa tästä: Tositeselvitys liite
Lomake, jonka tapahtuman johtaja täyttää laskutusta varten. Lataa tästä: Laskutuslista
Lähetä täytetyt lomakkeet liitteineen postitse rahastonhoitajalle tai vie itse rahastonhoitajan postilaatikkoon. Osoitteen löydät Toimihenkilöt & Yhteystiedot -sivulta. Toinen vaihtoehto on skannata ja lähettää ne sähköpostilla rahastonhoitajan sähköpostiosoitteeseen. Tämäkin löytyy Toimihenkilöt & Yhteystiedot -sivulta.
Täyttöohjeet
Tilityslomakkeen täyttöohje
Numeroi kuitit selkeästi juoksevalla numerolla ja ympyröi numero. Käytä kuitin muusta tekstistä selkeästi erottuvaa väriä. Lopuksi niittaa kuitit tilityslomakkeen kääntöpuolelle kiinni (nipussa). Jos tilityslomakkeessa on liian vähän tilaa kaikkien kuittien selvittämiseen, rastita Liitteenä kenttä Tositeselvitys osiosta ja käytä websivustolta löytyvää Tositeselvitys liitettä. Tähdellä merkityt kentät ovat aina pakollisia täyttää. Ongelmatapauksissa ota yhteyttä rahastonhoitajaan.
Tilittäjän tiedot
• Etunimi → Tilityksen tekijän etunimi, yleensä siis oma nimi.
• Sukunimi → Tilityksen tekijän sukunimi, yleensä siis oma sukunimi.
• Puhelinnumero → Tilityksen tekijän puhelinnumero, yleensä siis oma puhelinnumero.
• Postiosoite: → Tilityksen tekijän postiosoite, yleensä siis oma osoite. (osoite + postinumero + paikkakunta)
• Tilinumero → Tilityksen tekijän tilinumero, yleensä siis oma tilinumero. Tälle tilille maksetaan ”oma hankinta” -kulut.
• PVM & AK → Tilityksen tekijän allekirjoitus ja allekirjoituspäivämäärä. Tällä kuittaat, että antamasi tiedot ovat oikeita ja otat vastuun tekemästäsi tilityksestä.
Tapahtuman tiedot
• Tapahtuman nimi → Tapahtuman / tilaisuuden tms. nimi tai selite, johon / joihin kuitit liittyvät.
• Tapahtuman kesto → Tapahtuman alkamispäivämäärä – loppumispäivämäärä muodossa (päivä/kuukausi/vuosi – päivä/kuukausi/vuosi).
• Mukana olleet ikäkaudet → Rastita kaikki tapahtumassa / tilaisuudessa tms. mukana olleet ikäkaudet, joihin kuitit välillisesti tai välittömästi liittyvät.
Tositeselvitys
• Liitteenä → Jos käytät kuittien paljouden takia erillistä Tositeselvitys liitettä, rastita tämä kenttä.
• Kuitti NRO → Liitteenä olevan kuitin juokseva numero.
• Selite → Kuitin selite, esimerkiksi “Askartelutarvikkeita” tai “Uusi merivaihde”.
• Summa (€) → Kuitissa oleva osa summaa, joka liittyy Naantalin Siniset Ry:n toimintaan. Yleensä koko summa, poislukien tapaukset, joissa olet ostanut omia tavaroita ja NaSi:n tavaroita samalla kertaa. Tällöin merkitään vain NaSi:lle ostettujen summa.
• Oma hankinta → Rastita tämä kenttä, jos kuitissa olevat tuotteet on ostettu omalla rahalla. Jos rastitat tämän kentän, et voi rastittaa tiliostos kenttää.
• Tiliostos → Rastita tämä kenttä, jos kuitin summa on ostettu tiliä käyttäen, etkä ole maksanut sitä omalla rahalla. Jos rastitat tämän kentän, et voi rastittaa Oma hankinta kenttää.
• Yhteensä-kentät → Vasemmalta oikealle. Ensimmäinen yhteensä kenttä on kaikkien summien summa. Toinen omien hankintojen summa. Kolmas tiliostosten summa.
Rahastonhoitaja täyttää
• Rahastonhoitaja täyttää tässä osiossa olevat kentät, älä tee tänne mitään merkintöjä.
Laskutuslistan täyttöohje
• Tapahtuman nimi → Kirjoita tähän kenttään tapahtuman nimi, jota laskutus koskee.
• Osallistujan nimi → Tähän kohtaan osallistujan (=laskutettavan henkilön) nimi.
• Osallistujan sähköpostiosoite → Kirjoita tähän kohtaan sähköpostiosoite, johon osallistujan lasku lähetetään.
• Nimike → Kirjoita tähän mistä laskutat. Esimerkiksi purjehdusvuorokausi, leiripäivä tai huivimerkki.
• Kpl määrä → Kirjoita tähän kuinka monta kappaletta nimikkeitä laskutat. Esimerkiksi purjehdusvuorokausi 7 kpl.
• Kpl hinta → Kirjoita tähän mikä on yhden nimikkeen hinta, ei siis kokohinta! Esimerkiksi purjehdusvuorokausi 7 kpl 15€. Tämä siis tarkoittaa, että osallistujalta laskutetaan 7 x 15€ eli 105€.