Rahastonhoito

 

Tapahtumien laskuttaminen

NaSissa käytäntönä on, että tapahtuman osallistumismaksu tulee olla maksettuna tapahtuman alkaessa. Ohjeet tapahtuman johtajalle:

  • Luo Kuksa-tapahtuma Ohje: https://www.partio.fi/wp-content/uploads/2018/06/Kuksa-Tapahtumat.pdf
  • Luo Kuksa-tapahtumaan maksu
  • Jos jollekin ei lähetetä laskua, valitse hänen ilmoittautumistiedoistansa ei laskuteta -kohta, esim. Kippari
  • Ilmoita rahastonhoitajalle tapahtuman viimeinen ilmoittautumispäivä, jolloin hän lähettää laskut
  • Tapahtuman alkaessa tarkista ovatko kaikki maksaneet laskun. Jos joku on hukannut laskun, se löytyy jokaisen omalta sivulta kuksasta laskut-välilehdeltä.

Jos kaipaat apua, ole yhteydessä rahastonhoitajaan.

 

Rahastonhoidon lomakkeet

Lähetä täytetyt lomakkeet liitteineen postitse rahastonhoitajalle tai vie itse rahastonhoitajan postilaatikkoon. Osoitteen löydät Toimihenkilöt & Yhteystiedot -sivulta. Toinen vaihtoehto on skannata ja lähettää ne sähköpostilla rahastonhoitajan sähköpostiosoitteeseen tai täyttää sähköinen versio. Tämäkin löytyy Toimihenkilöt & Yhteystiedot -sivulta.

Tilityslomake (kone, excel)Download
Tilityslomake, liite (kone, excel)Download
Tilityslomake (pdf, paperi)Download
Tilityslomake, liite (pdf, paperi)Download

 

Lomakkeiden täyttöohjeet

TILITYSLOMAKE (koneella täyttettävä):

  • Numeroi kuitit (1, 2, 3, …)
  • Oma hankinta
    • merkitse tähän ne ostokset, jotka olet maksanut itse
    • Excel laskee automaattisesti summan kaikista omista hankinnoistasi
  • Tiliostos
    • merkitse tähän ne ostokset, jotka olet ostanut yrityksestä, jossa NaSilla on tili käytettävissä (Ukko-Pekka, Rakennuspuu, Scandinavian Outdoor Store)
    • Excel laskee automaattisesti summan kaikista tiliostoksistasi
  • Allekirjoitus
    • voit piirtää allekirjoituksesi tähän Excelin piirto-ominaisuudella
    • Lisää -> Kuvat -> Muodot -> Viivat -> Vapaa piirto
    • Insert -> Illustrations -> Shapes -> Lines -> Freeform: Scribble

TILITYSLOMAKE (tulostettava):

  • Numeroi kuitit (1, 2, 3, …)
  • Oma hankinta
    • merkitse tähän ne ostokset, jotka olet maksanut itse
    • Laske omien hankintojesi yhteissumma loppuun
  • Tiliostos
    • merkitse tähän ne ostokset, jotka olet ostanut yrityksestä, jossa NaSilla on tili käytettävissä (Ukko-Pekka, Rakennuspuu, Scandinavian Outdoor Store)
    • Laske tiliostostesi yhteissumma loppuun

TILITYSLOMAKKEEN LISÄOSA (koneella täytettävä/tulostettava):

  • tätä lomaketta voi käyttää, jos kuitteja on enemmän kuin tilityslomakkeeseen mahtuu
  •  

Täyttäjän tiedot

• Etunimi → Tilityksen tekijän etunimi, yleensä siis oma nimi.
• Sukunimi → Tilityksen tekijän sukunimi, yleensä siis oma sukunimi.
• Puhelinnumero → Tilityksen tekijän puhelinnumero, yleensä siis oma puhelinnumero.
• Postiosoite: → Tilityksen tekijän postiosoite, yleensä siis oma osoite. (osoite + postinumero + paikkakunta)
• Tilinumero → Tilityksen tekijän tilinumero, yleensä siis oma tilinumero. Tälle tilille maksetaan ”oma hankinta” -kulut.
• PVM & AK → Tilityksen tekijän allekirjoitus ja allekirjoituspäivämäärä. Tällä kuittaat, että antamasi tiedot ovat oikeita ja otat vastuun tekemästäsi tilityksestä.

Tapahtuman tiedot

• Tapahtuman nimi → Tapahtuman / tilaisuuden tms. nimi tai selite, johon / joihin kuitit liittyvät.
• Tapahtuman kesto → Tapahtuman alkamispäivämäärä – loppumispäivämäärä muodossa (päivä/kuukausi/vuosi – päivä/kuukausi/vuosi).
• Mukana olleet ikäkaudet → Rastita kaikki tapahtumassa / tilaisuudessa tms. mukana olleet ikäkaudet, joihin kuitit välillisesti tai välittömästi liittyvät.

Tositeselvitys

• Liitteenä → Jos käytät kuittien paljouden takia erillistä Tositeselvitys liitettä, rastita tämä kenttä.
• Kuitti NRO → Liitteenä olevan kuitin juokseva numero.
• Selite → Kuitin selite, esimerkiksi “Askartelutarvikkeita” tai “Uusi merivaihde”.
• Summa (€) → Kuitissa oleva osa summaa, joka liittyy Naantalin Siniset Ry:n toimintaan. Yleensä koko summa, poislukien tapaukset, joissa olet ostanut omia tavaroita ja NaSi:n tavaroita samalla kertaa. Tällöin merkitään vain NaSi:lle ostettujen summa.
• Oma hankinta → Rastita tämä kenttä, jos kuitissa olevat tuotteet on ostettu omalla rahalla. Jos rastitat tämän kentän, et voi rastittaa tiliostos kenttää.
• Tiliostos → Rastita tämä kenttä, jos kuitin summa on ostettu tiliä käyttäen, etkä ole maksanut sitä omalla rahalla. Jos rastitat tämän kentän, et voi rastittaa Oma hankinta kenttää.
• Yhteensä-kentät → Vasemmalta oikealle. Ensimmäinen yhteensä kenttä on kaikkien summien summa. Toinen omien hankintojen summa. Kolmas tiliostosten summa.

Rahastonhoitaja täyttää

• Rahastonhoitaja täyttää tässä osiossa olevat kentät, älä tee tänne mitään merkintöjä.